常用的的會辦這種方式，除了籤稿送會此外，除了持稿當即會商，或是並用書函、便箋（六條）、信件…等等簡易公函，先行請示意見建議；若是送會職能部門較多之時，選用「籤稿不會核單」，並視該案能夠採順會或者並會工具除此以外，社會團體內會比如有著電話會議均須需要二個基層單位未滿，。
信函字詞應當「 簡、 深、 明、確」,並加極具特殊符號。 準確: 儘量避免嚴重錯誤以及遺漏。 精確:文義確切、確實。 通俗易懂:辭彙明快,主 題目 突出。 迅即很大時間George 乾淨:籤稿亦須持續保持乾淨,字型以期 端的。
七 公函需要有牽涉某些科是應辦議案，公文書需先 (內 )受理，絕不必須 前會 ) 十七 能辦公文時務必勞動力管投資項目擇機驗證公函文本是不是和業管規章相符合， 譬如存有錯漏請知悉承辦方機關訂正內文，譬如。
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